Protokoll

Aufgenommen bei der am 11. 01. 1999 im Proberaum (Turnhalle) statt-
gefundenen Ausschußsitzung. Sie begann um 1930 und endete um 2130
Uhr.
Anwesend: Bernward Baron, Werner Dölger, Adolf Eisenträger, Wolfgang
          Gado, Wolfgang Knecht, Andreas Reis, Heike Reis, Winfried
          Rehse, Peter Roos, Alfred Sommer, Lothar Waßmer

Punkt 1: Termine
- Der Besuch in Bergershausen fällt wegen dem gleichzeitigen Auftritt
  in Leidersbach ins Wasser.
- Die Entscheidung über den Besuch des Feuerwehrfestes in Großwallstadt
  am 09.07.2000 wurde zurückgestellt.
- Den Frühschoppen in Ebersbach spielen wir nun doch nicht.
- Diebach werden wir auch nicht besuchen, da die Jugend am gleichen
  Wochenende eine Aktion plant.

Punkt 2: Protokoll der letzten Sitzung
- Über die Braunwartsmühle gibt es keinen neuen Erkenntnisse.
- Die Festwoche anläßlich der Altarweihe werden wir wie folgt
  mitgestalten:
  - Am 13.03.1999 Serenade in der alten Kirche um 1915 Uhr.
  - Am 14.03.1999 Serenade in der alten Kirche um 1700 Uhr gestaltet
    von der Jugend mit Spiel in kleinen Gruppen ähnlich wie am
    Vorspielnachmittag.
    - Ein Programm soll baldmöglichst zusammengestellt werden.
- Die Winterwanderung war auch ohne Soden gut.
- Die Jahreshauptversammlung und die vorweihnachtliche Feier hat
  Andreas zu den gleichen Terminen wie 1998 festgelegt.
- Für die nächste vorweihnachtliche Feier wollen wir mehr Erdnüsse und
  keine Walnüsse besorgen. Das Programm soll wegen der Proben eher
  zusammengestellt werden.
- Die CDïs wollen wir bis Ende Januar in den Geschäften lassen und dann
  eine Bestandsaufnahme machen.
- Für das Weihnachtsspielen am Heilig Abend wollen wir auch in diesem
  Jahr 2 Anlaufstellen suchen.

Punkt 3: Faschingsball
- Lothar kümmert sich um die Änderung der Ortstafeln. Die Tafeln werden
  ohne Bild angefertigt. Weiterhin soll "erstmals mit" aus den
  Ortstafeln und aus den Plakaten entfernt werden.
- Bernward besorgt das Papier für die Plakate und gibt es Peter. Peter
  läßt 50 DIN A2 Kopien anfertigen und verteilt sie entsprechend:
  - 30 für Wolfgang G. zum Aufhängen in der Gemeinde
  - 10 zum Verteilen in der Probe
  - 10 für die Maintalmusikanten zur Werbung in Obernau.
- Alfred fragt Manfred Kuhn, ob er die Werbung für das Einlageblatt
  übernimmt. Ansonsten wollen wir eine einseitige Anzeige im Blättchen
  inserieren.
- Winfried klärt ab, ob auf der Rückseite der Preislisten in Obernau
  noch Platz für unsere Werbung ist. Falls nicht, kopiert Bernward
  100 Handzettel für die Sitzung in Obernau als Werbung für den
  Faschingsball.
- Wolfgang K. fertigt die Preislisten an und gibt sie Bernward zum
  kopieren. Er kopiert 80 Stück DIN A 4 für die Tische und 10 Stück
  DIN A 5 für die Bedienungen.
- Lothar besorgt beim BRK die Suppenschüsseln.
- Andreas besorgt Bälle, Luftschlangen und sonstiges Dekomaterial.
- Das Gläserpfand bleibt in den Bars bei DM 2,- ohne Marken.
- Andreas spricht auf der Probe nochmals den Getränkemißbrauch durch
  Helfer an. Weiterhin sollen bekannte "schwarze Schafe" nicht mehr
  zum Dienst eingeteilt werden. Wenn dennoch wieder eine kostenlose
  Abgabe von Getränken an Besucher beobachtet wird, müssen wir im
  nächsten Jahr Getränkemarken einführen.
- Lothar spricht im Vereinsring nochmals die fehlende Leiter, das
  beschädigte Tanzpodium und den fehlenden Hausmeisterdienst während
  des Aufbaues an.
- Karl Bergmann muß auf das Nachfüllen der Papierhandtücher in den
  Toiletten aufmerksam gemacht werden. Jeder Musiker sollte auch ein
  wenig Acht darauf haben.
- Lothar kopiert den Vertrag mit den Obernauern je 1 x für Andreas und
  Werner.
- Bernward erledigt die GEMA - Meldung.
- Heike besorgt die Schankerlaubnis und die Sperrzeitverkürzung.
- Die Garderobenmarken sind da.
- Der Schriftzug ist in Ordnung.
- Die Franzosen erhalten freien Eintritt.
- Andreas macht die Arbeitseinteilung. Verantwortlich sind:
  - Bühnendeko Aufbau: Bernward
  - Bühnendeko Abbau: Winfried und Markus
  - Hallendeko Auf- und Abbau: Peter
  - Tische und Stühle Auf- und Abbau : Albert und Alfred
  - T - Bar Auf- und Abbau: Andreas und Wolfgang G.
  - Feuertopf: Adolf und Rita R. / Isolde
  - Bar: Wolfgang K.
  - Bierbock: Lothar
  - Kasse: Werner
  - In der T - Bar und der Bar soll jeweils ein Helfer abgezogen
    werden, währen im Bierbock 3 Helfer mehr benötigt werden.
- Andreas teilt die Bedienungen ein.
- Wolfgang G. bestellt die Getränke bei Trautmann und nimmt sie auch
  entgegen. Weiße Limo für Radler darf nicht vergessen werden.

- Die Eiswürfel machen wir selber (Heike, Wolfgang G., Alfred und
  Winfried)
- Das Angebot und die Preise in der Bar übernehmen wir von den
  Vorgängern.
- Der Zeitpunkt des Essens der Maintalmusikanten wird je nach Stimmung
  kurzfristig vor Ort festgelegt.

Punkt 4: Verschiedenes
- Sebastianus am 24.01.1999 spielen wir für die Schützen wie gehabt.
- Das Frühjahrskonzert spielen wir am 24. April um 2000 Uhr in der
  Aula.
- Für 2000 wollen wir die Schoppensänger ansprechen, ob sie an einem
  gemeinsamen Konzert mit uns interessiert sind.


Die nächsten Sitzungen wurden für den 08.02., 08.03., 12.04. und
10.05.1999 jeweils um 1930 Uhr festgelegt.


Der erste Vorsitzende                      Der Schriftführer

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