Protokoll

Aufgenommen bei der am 05. 08. 1991 im Proberaum (Turnhalle) statt-
gefundenen Ausschußsitzung. Sie begann um 2000 und endete um 2230
Uhr.
Anwesend: Bernward Baron, Joachim Baron, Werner Dölger, Adolf Eisenträger, 
          Yvonne Grein, Artur Hansl, Wolfgang Knecht, Andreas Reis, 
          Dietmar Rehse, Hermann Seitz, Lothar Waßmer,

Punkt 1: Protokoll der letzten Sitzung
- Treffen mit den Fischachern:
  - Die Planung ist am Laufen und Andreas hat alles im Griff.
- Der Ausflug in diesem Jahr soll uns nach Bamberg führen. Am Freitag
  wurde in der Probe abgestimmt, daß wir am 21. September fahren
  wollen. Für die Schlußrast hat Adolf die Gaststätte bestellt.
  Bernward gab die Einladungsschreiben heraus.
  Da die Fa. Nebel keine Busse frei hat, fahren wir mit der Fa.          
  Mergler für DM 800,- pro Bus.
- Joachim fragt bei Möbel - Kempf wegen einem Schrank und einem Hänge-
  schrank für die Küche nach. Wir sollen uns bei Mobile die Schränke     
  herraussuchen und dann mit H. Kempf über den Preis unterhalten.

Punkt 2: Dirigentenfrage
- Bernward schreibt den Vertrag nun ins Reine, ergänzt eine einjährige   
  Kündigungsfrist und entfernt noch die Schreibfehler. Dann kann der
  Vertrag unterschrieben werden.

Punkt 3: Jugendfahrt
- Die Fahrt war ein voller Erfolg und kam bei den Jugendlichen gut
  an. Die Kalkulation der Fahrt ging auch auf, so daß für das übrige
  Geld bim Bilderabend noch einige Getränke ausgegeben werden können.

Punkt 4: Weinabend
- Das Weinglas mit Gravour wird von Bernward oder Reinhold bestellt.
- Für das Essen werden folgende Waren bestellt:
  - 450 Brezel, 450 Salzstangen und ein 8 Pfünder Brot bei der
    Bäckerei Schneider, unter der Bedingung, daß die Ware frisch am
    Samstag Nachmittag gebacken wird. Dietmar bestellt die Sachen.
  - Lothar betellt bei Franz Hock die Schneidmaschine sowie Käse,
    Zwiebel, Paprika und Gurken.
  - Vom Metzger müssen wir dann noch für die Salzstangen gekochten
    Schinken bestellen.
  - Die am Ende stattgefundene Weinprobe ergab folgendes Ergebnis:
    1. Wertheimer Tauberklinge     DM 16,-
    2. Großostheimer Harstell      DM 18,-
    3. Hambacher Schloßberg        DM 14,-
    4. Eschenbacher Berg           DM 16,-
    5. Weißherbst      6. rotwein , beide von Elfi
- Von Elfi werden 120 Flaschen Weißhertbst   DM 4,50 eingekauft.
  Die Rotweinmenge wurde noch nicht exakt festgelegt.
  Vom Tresterschnaps nehmen wir 5 Flaschen   DM 9,- pro halben
  Liter.
  75 Liter Federweißer sollen auch nach Möglichkeit von Elfi gekauft
  werden. Dieser Punkt wird sich bei der Weinlese entscheiden.
  Dietmar will mit einigen Interessierten eventuell an einem Wochen-
  ende im September zu Elfi fahren.
- Die Bar soll probeweise geöffnet werden. Adolf und Werner klären
  ab, wer die Getränke liefert.
- Nach Möglichkeit sollten auch 2 Flaschenöffnerautomaten vorhanden
  sein
- Die Fa. Trautmann soll auch noch kleine Pilsgläser liefern.
- Die Besetzng der Stände sieht wie folgt aus:
  - Eintritt: Robert, Anton, Alfred und Erich
  - Garderobe: Simone, Karin, Andrea und Christian (die beiden
               zuletzt genannten sollen später auch in der Bar helfen)
  - Bar: Wolfgang, Marion, Andrea, Christian, Karina Woller, Hubert
         Magda, Grobi
  - Spezialbar: Gerlinde und Artur
  - Ausschank: Helmut, Erich, Arnold, Markus, Sven, Herbert, Hermann
               Dietmar, Grobi
  - Essen: 2x Rita, Renate, Alois,
  - Bedienung: Alfred mit Isolde, Reinhold mit Anita, Stefan mit         
    Freundin, Rainer mit Hedi, Helmut und Elfriede, Doris, Albertine,
- Werbung: Hermann und Bernward
  - Die Plakate sind von Bernward bei der Druckerei Tübel in Auftrag
    gegeben worden. (Vorlage 1989, Eintritt DM 6,- und 7,-).
  - Hermann schreibt an verschiedene Rundfunksender.
- Die Dekoration versucht Andreas zusammenzustellen bzw.die Anregungen   
  zu notieren und dann entsprechende Dekorationsmittel wie Fässer,
  Wagenräder, Sensen etc. ausfindig zu machen.
- Bernward schreibt die GEMA an.

Punkt 5: Verschiedenes
- Für Fahrten, die mit dem Privatauto für den Verein getätigt werden
  (wie z. B. Vortour des Ausfluges oder Jugendausflug) wurde eine
  Kilometerpauschale von DM 0.25 pro Kilometer beschlossen.
- Für musikalische Fortbildungsmaßnahmen will der Verein in Zukunft
  jeweils einen Zuschuß von einem drittel der Lehrgangskosten 
  bereitstellen.

Die nächste Sitzung wurde auf den 10. Sept. 1991 um 2000 Uhr 
festgelegt.


Der erste Vorsitzende                      Der Schriftführer


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