Protokoll Aufgenommen bei der am 11. 03. 1991 im Proberaum (Turnhalle) statt- gefundenen Ausschußsitzung. Sie begann um 2000 und endete um 2300 Uhr. Anwesend: Bernward Baron, Joachim Baron, Yvonne Grein ,Arthur Hansl, Erich Kempf, Wolfgang Knecht, Dietmar Rehse, Andreas Reis, Hermann Seitz (ab 2045 Uhr), Lothar Waßmer, Anton Sommer Punkt 1: Protokoll der letzten Sitzung - Die Einladung von Michel Vigneau brachte als Ergebnis, daß er dem Termin zustimmt und daß er im Mai eine schriftliche Einladung mitschickt. Das Essen und die Getränke kosteten zusammen DM 260,-. - Termine - Die Termine für die kleine Gruppe werden noch geklärt. - Die Aula ist für das Konzert mündlich zugesagt. - Der Palmsonntag kann als Termin für den Infotag genutzt werden. - Das Wertungsspielen findet am 21. April 1991 statt. - Am 14. März findet auf der Gemeinde um 1800 Uhr ein Termin wegen Tanzveranstaltungen und sonstigem statt. Andi und Adolf gehen hin. - Bernward schreibt der Germania Bürgstadt ab. - Über den Besuch des Festes in Laudenbach am 14. Juli unterhalten wir uns in der nächsten Sitzung. - Obernburg wird am 6. Juli besucht. - Wegen dem Musikantenwettstreit in Mönchberg fragt Joachim am Freitag auf der Probe. - Für die Musikanlage werden bis zu DM 1000,- pro Tag verlangt. Wir fragen nochmals nach und entscheinden dann in der nächsten Sitzung zu welchem Preis wir die Anlage mit Bedienung an die Angler verleihen wollen. DM 1800,- wurden eventuell in Betracht gezogen. - Der Weinabend wurde auf 19. 10. 1991 verschoben. - Die Kostenerstattung für den ersten Vorsitzenden von DM 250,- bleibt auch weiterhin bis auf Widerruf gültig. - Der Jugendverband ist gegründet. In Zukunft wird der Verein jeweils 8 bis 14 Tage vor der Jahreshauptversammlung eine Jugendversammlung abhalten, um die formellen Bedingungen zu erfüllen. Joachim bereitet bis zur Generalversammlung eine dementsprechende Satzungsänderung vor. - Am 15. Juni findet in Soden ein Freundschaftsturnier der umliegenden Musikkapellen statt. - Das Glockenspiel ist gekauft. Punkt 2: Konzert - Joachim macht einen Vordruck des Programmes und Bernward kopiert diesen. - Dietmar und Reinhold führen gemeinsam durch das Programm. - Der Eintritt ist frei und die Gäste werden zu einer kleinen Spende aufgefordert. - Im Ausschank gibt es Pils, Sekt, Wasser, O-Saft und Sekt- Orange. Wasser kostet DM 1,50 und der Rest DM 2,50. Karin, Marion, Michaele, Christian und Wolfgang schenken aus. - Werner besorgt das Wechselgeld. - Die Einladungen an Pfarrer, Schwestern, Bürgermeister, Vereinsring und Vorstände sind abgeschickt. - Bernward meldet das Konzert der GEMA. Er gibt auch ein Plakat an Primavera. Die Plakate werden von Bernward kopiert und kommen dann in die Geschäfte. - Der erste Bürgermeister gibt auf der ersten Seite eine Einladung zum Infotag bekannt und weißt in dieser Einladung auch auf das Konzert hin. - Als Schmuck für die Aula soll ein Osterbaum, die Fahnen, Tannengrün und der MV-Schriftzug verwendet werden. - Der Aufbau wurde auf Samstag, 1000 Uhr festgelegt. Punkt 3: Infotag - Die Plakate sind fertig und werden von Bernward auf gelbes DIN A3 Papier kopiert. - Das Backen von Kuchen wird auf der Probe angesprochen. - Yvonne besorgt Kaffee und für die Mundstücke Desinfektions- mittel. - Um 1500 Uhr soll eine kleine Gruppe ein paar Stücke spielen. - Herr Wilke von der Musikschule wird auch erwartet. - Eine Ausbildung der Zöglinge wird von Dietmar, Edith, Christian und der Musikschule angestrebt. - Hermann kümmert sich um die Bilderwand, Diavortrag, Vor- anzeige im Mainecho und sonstiges. - Als Preise für die Jugendlichen wurde ein DM 30,- Gut- schein bei Müller sowie ein DM 20,- und DM 10,- Gut- schein bei Amrhein festgelegt. - Dietmar setzt eine drittel Seite Anzeige ins Blättchen. - Die Betreuung erfolgt in erster Linie durch Dietmar, Winfried, Claudia und H. Wilke. - Die Instrumente werden noch herausgesucht. In erster Linie sollen Vereinsinstrumente eingesetzt werden. - Hermann legt eine Preisliste der Musikschule aus. Über einen Zuschuß von Seiten des Vereines sprechen wir noch. - Der Aufbau erfolgt eine halbe Stunde vor Beginn. Punkt 4: Verschidenes - Die Reparatur des Saxophones von Joachim kostete DM 598,-. Er soll sich mit DM 150,- an den Kosten beteiligen. - Jochim gibt in der Probe bekannt, daß es bei einer not- wendigen Reparatur eines Instrumentes unter Umständen einen Zuschuß des Vereines gibt, da dieses offensichtlich bei der Kapelle nicht bekannt ist. - Bernward schreibt einen Brief an Karli Franz, da dieser noch keinen Beitrag gezahlt hat und bittet ihn um Erledigung oder um eine Stellungnahme. - Der Zuschuß von DM 208,- des Nordbayrischen Musikbundes für die kleine Gruppe ist eingetroffen. - Christine Freihart hat aufgehört bei uns zu spielen, möchte aber die Tracht behalten. Für DM 250,- kann sie dieses tun. - Beim Wandererfest sollen wir am Freitag den Bierbock besetzen sowie noch einige Freiwillige für Essensstand und Kaffeebar stellen. - Bernward schreibt einen Vertrag für den Werbe- und Förderverein Sulzbach. Der Vertrag soll enthalten, daß wir bis auf Widerruf an den Frühjahrs- und Herbst- märkten des Vereines jeweils eine Stunde zwischen 1300 und 1600 spielen. - Dirigent: - Dietmar betreut nach dem Wandererfest nur noch die konzertante Musik oder steigt als Dirigent ganz aus. - Wir werden uns daher an andere Preise gewöhnen müssen. - Es sollen Winfried Rehse, Ewald Fries (fehlende Akzeptanz?) Peter Jedlitschka und die Musikschule gefragt werden. Die nächsten beiden Sitzungen wurden auf 8. April und 6. Mai jeweils um 2000 Uhr festgelegt. Der erste Vorsitzende Der Schriftführer ..................... .................