P R O T O K O L L Aufgenommen bei der am 29. November 1997 im Gasthaus "Zur Goldenen Sonne" stattgefundenen Jahreshauptversammlung. Die Einberufung der Versammlung erfolgte vorschriftsmäßig. Sie wurde, lt. Satzung, im Amts- und Mitteilungsblatt der Gemeinde veröffentlicht. Der Ladung folgten 37 Mitglieder. Stimmberechtigt waren 37 Mitglieder. Die Versammlung war beschlußfähig. Tagesordnung: 1. Eröffnung und Begrüßung 2. Verlesen der Tagesordnung 3. Verlesen und Genehmigen des Protokolls der letzten Jahreshauptversammlung vom 30. 11. 1996 4. Berichte a) 1. Vorsitzender d) Kassenprüfer b) Dirigent e) Jugendvertreter c) Kassier 5. Entlastung der Vorstandschaft 6. Neuaufnahmen / Austritte 7. Bundesbezirksmusikfest 1998 8. Termine 1998 9. Wünsche und Anträge Punkt 1 Der Vorsitzende, Lothar Waßmer, begrüßte die anwesenden Mitglieder und dankte für ihr Erscheinen. Punkt 2 Lothar Waßmer gab die Tagesordnung bekannt. Punkt 3: Das Protokoll der letzten Jahreshauptversammlung wurde von Schriftführer, Bernward Baron, verlesen und entgegengenommen. Punkt 4a: Zunächst gab Lothar bekannt, daß im abgelaufenen Kalenderjahr 17 Ausschuß- sitzungen, 45 Proben, 19 Ständchen und 10 Auftritte bei kirchlichen Anlässen stattgefunden haben. Von den 17 Ausschußsitzungen wurden 5 hauptsächlich für des Fest 1998 verwendet und zu den 19 gespielten Ständchen kamen noch 18 Jubilare, die kein Ständchen gespielt haben wollten. Danach wurde ein Überblick der diversen Veranstaltungen wie Winterwanderung, Faschingsball, Faschingsumzug, Maibaumaufstellung, diverse Festbesuche, Wertungsspielen, Wunschkonzert und verschiedene kirchliche Veranstaltungen in chronologischer Reihenfolge von Lothar der Versammlung mitgeteilt. Auch bei der "Aktion Dominik" beteiligte sich der Musikverein. Die Jahreshauptversammlung des Nordbayerischen Musikbundes am heutigen Nachmittag ergab eine Bezuschussung der insgesamt 195 Jugendlichen bis 27 Jahre von ca. DM 15.000,-. Die dementsprechenden Zuschußanträge vom Verein sind gestellt. Diverse D 1 Kurse und die Bläserwoche wurde vom NMB angeboten und auch genutzt. Ebenfalls wurde ein Projektorchester gegründet. Er dankte Winfried für die geleistete Arbeit und dankte danach Dietmar Rehse für die Jugendausbildung und für das Einspringen, wenn Winfried einmal verhindert ist. Zur Zeit besteht der Verein aus 274 Passiven und 43 aktiven Mitgliedern. Weiterhin sind 22 Jugendliche in der musikalischen Ausbildung. Abschließend dankte Lothar Waßmer den Mitgliedern für die gute Zusammenarbeit und der Gemeinde für die Überlassung der Schulaula und bat Herrn Moraw der Gemeinde mitzuteilen, daß wir bei der Innenausbauplanung der zukünftigen Räume in der Braunwartsmühle in die Planung mit einbezogen werden sollten, da wir über das Land Bayern mit einem Zuschuß für den Innenausbau rechnen dürfen. Punkt 4b: Winfried Rehse begann seinen Bericht mit der Feststellung, daß es musikalisch ein sehr erfolgreiches Jahr war. Er nannte das Konzert in Laudenbach, das wir auf einem sehr hohem musikalischem Niveau mitgestalten konnten. Weiterhin nannte er den "schlechtesten" musikalischen Auftritt beim Frühjahrskonzert in Sulzbach mit der Bemerkung, daß bei vielen guten Auftritten einer der schlechteste sein muß. Als Höhepunkt wurde von Winfried das Wertungsspiel in Wildflecken eingestuft, wo uns lediglich 2 Punkte zur Höchstpunktzahl beim ersten Rang mit Auszeichnung fehlten. Hierbei dankte er Andreas für die exzellente Organisation und stellte fest, daß bei diesem Ausflug einfach alles geklappt hatte. Schließlich nannte er noch das Wunschkonzert in dem wir 4 Stunden ebenfalls ein musikalisch hohes Niveau spielen konnten. Als Wunsch äußerte Winfried, daß die aktive Kapelle auch bei den Proben so konzentriert arbeiten sollte. Winfried nannte Christopher Naun, Daniel Hohm, Anke Waßmer und Susanne Zawidski, die an den D 1 - Kursen teilgenommen hatten. Abschließend stellte Winfried fest, daß wir zwar im Moment gut besetzt sind, daß aber in nicht allzuferner Zukunft wieder Musiker benötigt werden, die auch eine führende Stimme souverän durchziehen können und nicht nur mitspielen können. Mit einem Appell an alle anwesenden die Nachwuchsarbeit zu fördern beendete Winfried Rehse seinen Bericht. Punkt 4c: Werner Dölger nannte die wichtigsten Einnahme- und Ausgabedaten des vergangenen Jahres und stellte fest, daß wir uns in einer verhältnismäßig guten wirtschaftlichen Situation befinden. Im Gegensatz zum Vergangenen Jahr konnten wir die Mehrausgaben auf ca. DM 2000.- drosseln, die aus Rücklagen finanziert werden konnten. Für das kommende Jahr erhofft sich der Kassier ein gutes Ergebnis beim Fest, damit wir unser finanzielles Polster wieder etwas vergrößern können. Punkt 4d: Herbert Brauner gab seinen Bericht über die Kassenprüfung ab. Er und Christian Reis hatten die Kasse am Donnerstag 27. 11. 1997 geprüft. Herbert dankte Werner Dölger für die genaue und exakte Kassenführung und stellte keinerlei Beanstandungen fest. Punkt 4e: Christopher Naun erklärte der Versammlung, daß der neugewählte Jugendbeirat seine Arbeit gleich begann. Die erste größere Aktion war die Faschingsparty, die mit 10 Jugendlichen besucht war und allen gut gefiel. Am 19. April ging es dann mit insgesamt 37 Teilnehmern nach Frankfurt zu "Asterix on ice". Die Veranstaltung kam gut an und für das kommende Jahr soll auch wieder etwas ähnliches geplant werden. An den Ferienspielen beteiligten wir uns in diesem Jahr nicht. Zur Zeit ist die Jugend mit der organisatorischen Planung und Gestaltung der vorweihnachtlichen Feier beschäftigt. Abschließend lud Christopher interessierte Mitglieder auf die Jugendjahreshauptversammlung am 14. 12. 1997 um 1500 Uhr ins Gasthaus "Zur Goldenen Sonne" ein. Als Kassenprüfer stellte Herbert Brauner den Antrag auf Entlastung des Kassiers, der einstimmig angenommen wurde. Danach leitete er durch den Antrag auf Entlastung der Vorstandschaft direkt auf den Punkt 5 über. Punkt 5: Die Entlastung erfolgte einstimmig durch Handzeichen. Punkt 6: An Austritten aus dem Verein waren keine zu verzeichnen. Verstorben sind im vergangenen Jahr die Mitglieder Valentin Berger, Theo Hohm, Hyronimus Schüßler und Josef Beck. Eingetreten und einstimmig aufgenommen wurden Bohn Gerhard, Dölger Michael, Fries Matthias, Hein Alexander, Höcker Harald, Kuhn Manfred, Moraw Reinhard, Peterskofsky Edda und Gerhard, Seitz Martin, Stripp Walter und Zorn Jochen. Punkt 7: Andreas Reis stellte der Versammlung den derzeitigen Planungsstand in kurzen Stichpunkten vor, da eine ausführliche Vorstellung bereits bei der außerordentlichen Jahreshauptversammlung am 04. 10. 1997 erfolgte. Als Schirmherr konnten wir Heinrich Kempf gewinnen. Die Festpräsidentschaft übernimmt beim Ehrenabend Hermann Spinnler und während des Festes Reinhard Moraw. Das Zelt mit 25.00 m x 60.00 m wird von der Fa. Bär aus Alzenau geliefert. Es bringt mit einem Anbau die große Bühne und im Zelt die kleine Bühne unter. Die Bar wird ebenfalls aus dem eigentlichen Festzelt ausgelagert und wird in einem kleineren Zelt mit Zugang vom Hauptzelt an das Hauptzelt angeschlossen. Die verschiedenen Verantwortlichkeitsbereiche wurden von Andreas genannt und er erklärte der Versammlung das die unabhängigen Einzelplanungen dann zusammengetragen werden und von der Festleitung weiter bearbeitet werden. Als Metzger hat sich der Ausschuß für Manfred Kuhn entschieden. Er hat zugesagt die Waren anzuliefern und auch an den Stoßzeiten anwesend zu sein. Sonstige Lebensmittel werden von der Fa. Neitzer bezogen. Für einen Bäcker haben wir uns noch nicht entschieden. Das Bier und die Festzeltausstattung liefert die Fa. Eder. Der Bedienungsring ist engagiert und das BRK und die FFW haben bereits ihre Zustimmung zur Mitarbeit gegeben. Insgesamt wurden ca. 500 Kapellen angeschrieben, von denen bisher ca. 20 Zusagen und 30 Absagen eingetroffen sind. Die Wertungsspielräume sind vom NMB abgenommen und als gut befunden worden. Auch wurden die Spielorte für den Gemeinschaftschor als gut empfunden. Das Programm wurde von Andreas vorgestellt und er konnte auch schon die Bestätigung von Thomas Amrhen als Festpfarrer vorweisen. Entgegen anderslautender Gerüchte muß der Musikverein an den NMB keine Abgaben für die Ausrichtung des Festes abführen. Daher ergeben sich für den Verein nur Vorteile durch die Ausrichtung des Bundesbezirksmusikfestes. Zum Schluß erklärte Andreas, daß die weiteren Planungen in vollem Gange sind und wir in diesem Jahr noch die ausstehenden Verhandlungen führen werden. Nachdem Andreas Reis das Fest und den Planungsstand vorgestellt hatte, kamen einige Wortmeldungen aus der Versammlung. Ulrich Prentner lobte die Programmgestaltung und stellte anhand seiner Erfahrungen beim Fest 1974 fest, daß es gut sei die Ehrungen und ähnliche Programmpunkte auf einen gesonderten Abend zu legen. Die Frage warum es in diesem Jahr zwei Bundesbezirksmusikfeste gibt wurde mit der Feststellung beantwortet, daß auch schon in früheren Jahren zwei derartige Feste vom Nordbayerischen Musikbund abgehalten worden sind, wenn sich mehrere Interessenten für dieses Fest bewarben. Hierbei wurde auch erwähnt, daß das Fest in Wombach als Fest der Jugendblaskapellen ausgeschrieben ist. Andreas Reis bat die Versammlung, daß die anwesenden Mitglieder versuchen sollten Quartiere für den Besuch der Zarpai Banda während des Festes bereitzustellen. Abschließend zu diesem Tagesordnugspunkt erklärte Andreas Reis der Versammlung, daß wir noch auf viele Rückantworten der angeschriebenen Musikkapellen hoffen. Punkt 8: Die Termine für das kommende Vereinsjahr wie Winterwanderung, Faschingsball, Frühjahrskonzert, Maibaumaufstellung, Festbesuche, Bundesbezirksmusikfest, Wunschkonzert und Adventskonzert wurden von Lothar Waßmer bekannt gegeben. Punkt 9: Reinhard Moraw dankte der Kapelle im Namen der Gemeinde für die bisher geleistete Arbeit und stellte fest, daß der Verein einen wichtigen Teil der kulturellen Arbeit in Sulzbach leistet und aus dem Gemeindeleben nicht wegzudenken sei. Hierbei dankte er besonders den Aktiven das Vereines, da ohne sie kein einziger Termin gespielt werden könnte. Der Umbau der Braunwatrsmühle von Seiten der Gemeinde wird bald erfolgen und der Verein soll mit der Gemeinde wegen den Planungen im Gespräch bleiben. Lothar Waßmer wurde hierzu beauftragt. Auf die Frage nach der im Amts- und Mitteilungsblatt der Gemeinde verkündeten musikalischen Beendigung bereits um 2200 Uhr auf dem Festplatz antwortete er, daß er sich nicht vorstellen könne, daß dieses auch für ein solches Jubiläumsfest gelten solle. Er riet jedoch dem Verein sich mit der Gemeinde über diesen Punkt in Verbindung zu setzen. Über die Doppelmitgliedschaft im Nordbayerischen Musikbund und im Musikverband Untermain gab es auf Anfrage von Adolf Eisenträger heftige Diskussionen. Dietmar Rehse faßte die Haltung des Vereins wie folgt zusammen: Wir werden nicht aus dem Musikverband Untermain austreten um weiterhin die Kontakte zu den umliegenden Kapellen zu erhalten. Falls der MVU dem Musikverein "Edelweiß" kündigen will soll er diesen Schritt machen. Außerdem stellte Dietmar fest, daß unter Umständen bei einem Vorstandswechsel im MVU auch wieder eine andere Richtung eingeschlagen werden könnte. Die Versammlung war mit dieser Vorgehensweise einverstanden. Herbert Brauner beantragte, daß die aktive Kapelle für die geleistete Arbeit in absehbarer Zeit wieder einmal einen richtig geselligen Abend verbringen sollte. Lothar Waßmer erklärte, daß dieser Antrag noch in diesem Jahr erledigt werden soll. Ein Festhelferabend oder -wochenende für die Helfer beim Fest wurde von der Versammlung auch beantragt. Nachdem keine weiteren Wortmeldungen erfolgten, dankte der erste Vorsitzende Allen für ihr Erscheinen, besonders den Ehrenmitgliedern, den Dirigenten, den Aktiven, der Vorstandschaft, forderte die Mitglieder weiterhin zur Mitarbeit auf, wünschte Allen ein frohes Weihnachtsfest und ein gutes Neues Jahr. Abschließend lud er die anwesenden Mitglieder zur vorweihnachtlichen Feier am 14. Dezember 1997 ein, wünschte dem Fest einen guten Verlauf und beendete die Sitzung. Beginn: 1930 Uhr Ende: 2115 Uhr Anwesend: lt. beiliegende Liste Sulzbach, den 29. November 1997 Der erste Vorsitzende Der Schriftführer ..................... ........................ (Lothar Waßmer) (Bernward Baron)